三甲复审故事|宣传前沿 携手并肩
“大家都别太累了,还是早点回去休息吧”,宣传科孙科长对科里的同事们关心的说道,此时已是深夜11点多了,这是自三甲复审启动以来宣传科全体人员主动加班的第N个夜晚……
经历过三甲医院复审的人,都能感同身受。三甲迎复审筹备工作任务是艰辛且繁重的,宣传科5名成员明确分工、各司其职,有条不紊的梳理着三甲条款内容,熟记着应知应会内容,从实际工作考量,模拟各种应急演练,同时还要进行与复审相关的医院宣传工作,标识标牌的更换、楼层索引的调整、胸牌的登记更新、三甲汇报PPT的制作、2020年公益报告的编写、2017—2021年五年里所有发布新闻稿件汇总统计等等,尽管时间紧任务重,大家仍旧拧成一股绳,舍弃周末与家人团聚的机会,顾不上吃一口热饭,忘记了接还在幼儿园的孩子,克服重重困难,抢在三甲复审前高质量完成了各项工作任务。
标识标牌的更新是一个大的系统工程,条款要求是“急诊与门诊候诊区、医技部门、住院病区等均有明显、易懂的标识”,要想达到A-优秀,就要满足“标识与服务区域功能或路径完全相符”的标准,目标看似简单,实则需要大量的工作支撑。经过讨论确定,首先让各部门提交制作申请,再将这些申请汇总起来,按标识标牌的类型及轻重缓急进行整理,列出制作时间表,还要与广告公司的设计人员对接,尽最大可能满足科室的需求。既要保证复审前所有的标识标牌全部到位,又要贯彻复审前聘请的多位指导专家的整改建议,其实是一件非常难的事,具体负责这项工作的科长助理王帅有着最深刻的体会。有时需求科室提出制作构思,设计师又不在现场,就要靠王帅通过QQ、微信或电话联系、沟通,常常设计多个版本才最终达到要求。医院聘请来的不同领域专家,对同一个部门,比如门急诊标识标牌方面的指导意见可能不尽相同,经常会遇到刚按上一个专家的指导意见修改了相关标牌,下一个专家指导时又提出了不同的思路,我们所能做的就是持续改进。直到复审前不到一周时间,医院还按照一位专家的建议,对住院处、物价处位置进行了调整,随着而来的又是一次标识标牌的大修正。医院筹备复审的时间段,恰逢各行各业喜迎建党百年,标牌制作迎来了一个高峰期,各个单位都在跟广告公司抢时间、抢好的设计人员。为了保障医院标识标牌在规定的时间内安装到位,那段时间王帅受了太多的煎熬,要跟广告公司交涉设计思路、标牌制作、安装等事宜,还要楼上楼下跑着引导工作人员安装制作好的标识标牌,期间门诊电梯处于维修阶段暂停运行,他每天都要奔走近2万步,有时饭也来不及吃一口,复审结束人也明显瘦了一大圈。
这次三甲复审汇报材料,复审前一周才开始准备,这项艰巨任务最终交给了宣传科。在任院长的总策划、协调下,各部门的总结内容很快汇集到宣传科,孙秀珍在2天内先整理出一个初稿,后经过无数次修改最终形成了终稿。接下来留给PPT制作的时间更有限,这对曹冠男来说是一个大的挑战,要知道上次三甲创建时是提前一个多月开始这项工作的。一方面文字内容在不断修改中,他的PPT制作思路需要一次次更新;另一方面需要收集大量的图片资料,然后优中选优、提炼整合,既要完美体现报告的内容,又要呈现出漂亮的画面,好给评审专家留下深刻的印象。那几天从早到晚曹冠男都盯着电脑构思、设计、修改图案,经常忙到晚上十一二点,眼睛累了就闭目休息一会,腰酸背痛就贴上止痛膏坚持着。有志者、事竟成,最终的PPT汇报内容获得了专家的好评。
还有郭希,也是经常主动加班,熟记应知应会内容,做好科室后勤保障,为三甲复审尽自己的努力。
距离复审还有5天时间,科室又接到省评审专家组联络员需带走材料目录,“评审周期内市级以上主流媒体的相关报道、调查情况(目录+总结材料+具体报道材料)”,说白了就是要2017-2021年度宣传报道内容汇总材料的5本书,这在当时时间紧、其它工作堆积的情况下,几乎是不可能完成的一项任务,可孙秀珍、周晓、郭希,硬是在3天时间内啃下了这块硬骨头,同时还兼顾了医院公益报告的编写。看着眼前5个年度宣传资料汇编和公益报告初稿,他们每个人都是满满的成就感。
功夫不负有心人,2021年7月16日上午,随着评审专家组组长的宣布,“淄博市精神卫生中心顺利通过三甲复审现场评价”,科室里兄弟姐妹们难掩激动之情,笑中带泪的脸庞,写满了如释重负。一百多个日夜的接续奋斗,紧绷的神经在那一刻得到释放。
虽然,医院三甲复审现场评价通过已有一周,回忆起那些并肩前行的温暖瞬间,依然让人感动。我们坚信,经过这一轮医院标准化建设的带动,医院的明天必将越来越好!
(周晓 孙秀珍)