淄博市第五人民医院供应商代表接待管理暂行规定
2023/10/30 14:37:58 本站 点击量：
为加强行业作风建设，增加工作透明度，深化行风建设，促进廉洁行医，营造风清气正的医疗环境，为深入贯彻医药领域腐败问题集中整治工作要求，根据《市五院医药代表接待管理制度》和上级有关规定，结合我院实际，特制定以下暂行规定。
一、本规定所指供应商代表，包括从事药品、耗材、货物、工程、信息、服务等各类项目来院进行宣传、推介、洽谈等事项的人员。
二、严禁供应商代表在诊疗区域活动，严禁未经事先备案的医药代表进入我院开展相关业务活动，未经预约审批不得进入行政办公区域。
三、建立供应商代表的来院登记备案台帐，供应商代表需在医院指定科室（纪检监察室）登记备案企业信息、涉及医药产品信息、供应商代表（姓名、年龄、职务及身份证复印件等）及相关工作人员信息。供应商代表来院办理公务时，需携带本人身份证和工作证。
四、供应商代表来院必须有预约有流程有记录，在规定地点、规定时间、由规定人员接待（简称“三定三有”）。
（一）接待时间：每周二、周四为固定接待时间。
（二）接待地点：门诊楼一楼大厅（一站式服务台）
（三）接待人员：原则上需2名以上接待人员在场，由所涉及的科室主任或副主任，相关职能科室负责人参加，必要时需有纪检工作人员或院领导参加。
四、接待管理
（一）预约登记。供应商代表通过医院官网http://www.zibomhc.com/下载填写《供应商代表接待日预约登记表》（附件）以邮件形式发送至纪检监察室电子邮件（邮箱：wyjjjcs2021@163.com)预约登记。
（二）接待审批。接到预约，纪检监察室将转至对口科室再征求分管领导意见，审批后1-3个工作日内回复是否接待，明确时间、地点、接待部门及接待人员，对推介新产品和敏感药品、耗材以及举办协会学会活动的，必须征求书记、院长意见后进行回复。除特殊情况外，未经预约登记的，不予接待。
（三）接待日供应商代表需递交的相关资料目录：
1.法人授权委托书。
2.供应商代表身份证明。
3.遵守行业规范，严禁商业贿略的廉洁承诺书。
4.药品、医用耗材等彩页宣传资料。
5.加盖企业印章的（GMP)认证证书复印件及生产批件复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等。
6.其它的相关产品详细资料。
五、工作要求
1、严禁任何科室及个人私自接待供应商代表，亦不允许供应商代表私自进入科室（门诊、病房、药学部、行政办公室等）进行有关产品推介、促销和其它活动。若有违反，经发现并查实，上报医院党委研究，对医院相关人员视情形给予监督执纪“第一种形态”严肃处理。对违反规定的供应商、合作商纳入非诚信人员列表，合同结束后不再予以合作。
2.供应商代表提供的相关宣传资料应当准确、客观、公正、完整，符合法律要求，符合职业道德标准。
3.认真执行上级有关规定和要求，严格依据政策法规及医院有关规章制度处理接待中的有关问题，自觉维护正常的医院工作秩序。
4.药学部、医学装备科、招标办等各科室不得提供用药、器械信息予供应商代表。若有违反，一经发现并查实按相关规定处理。
5.每次接待的情况都要记录在案，由医院纪检监察室负责保管，统一归档与使用。
六、其他物资采购参照本制度执行。
七、本制度自下发之日起执行。
预约电话∶5264122
